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thandClaude Opus 4.7 7bce6a3a36 v2.0.12 — support channel: relay + hyprcrd plugin
Central support desk for the Oumta project. Tickets arrive through a
self-hostable support-relay (public form, SMTP out), hyprcrd pulls
them in as cards, replies go back out through the relay, and KB
fragments are plain hyprcrd cards so the board + search + tags
machinery handles them for free.

support-relay/ (standalone PHP/SQLite service)
- Public form + submit endpoint with IP rate-limit, honeypot, and an
  email-matched reply path so users can follow up by typing their
  OUMTA-n issue id — mismatched email falls back to a fresh ticket
  so a hostile submitter can't hijack someone else's thread.
- One-shot setup wizard configures branding, issue-id prefix, public
  URL, mail footer template, SMTP creds (stored AES-256-GCM at rest),
  and generates the X-Support-Key API token shown exactly once.
- Hyprcrd-facing API: GET /api/hyprcrd/tickets?since=<iso>, POST
  …/reply (sends via SMTP, flips status to answered), PATCH
  …/status, DELETE, GET /ping, plus GET/POST /api/hyprcrd/settings
  exposing brand/public_url/mail_footer for post-setup edits.
- Minimal dependency-free SMTP client covering STARTTLS/TLS/none,
  AUTH LOGIN, RFC 2047 subject encoding, dot-stuffing. Extended to
  emit multipart/alternative (plain+HTML) + multipart/related so
  outbound mails carry the branded logo via Content-ID embedding;
  plain-text fallback stays intact for older clients.
- Mail footer template supports {brand}, {issue_id}, {public_url}
  placeholders. Lines with an empty placeholder are dropped, so the
  "Reply via …" line vanishes cleanly when no public URL is set.
- Favicon on all public pages. Logo (SVG by default, PNG preferred
  when both exist) picked up from logo2026col.* at send time.
- Docker: Dockerfile + docker-compose.yml for a stand-alone test
  container, plus a support-relay service in the main compose
  (profile "support") so hyprcrd can reach it at http://support-relay
  without host-networking shenanigans.

public/plugins/support (hyprcrd client)
- Full-screen Support overlay: ticket list (status-filterable),
  active ticket thread, reply composer with KB-fragment search +
  click-to-insert, "Save as fragment" button, "Close ticket" shortcut.
- KB fragments are regular cards in a configurable bucket. The
  composer just adds a fast search-and-insert path on top.
- Sync-tick hook auto-polls the relay alongside the existing CalDAV
  + relay-mail cycle.
- Settings tab in the main overlay: relay URL, API key, inbox / KB
  bucket pickers, connection test, and a "Relay config" subsection
  that round-trips to /api/hyprcrd/settings so the mail footer and
  branding can be edited without touching the relay's DB.
- Local cache tables support_tickets + support_replies mirror the
  relay's authoritative data keyed by relay_id.

Tooling
- dev.sh now opts into both relay + support profiles.
- dev-down.sh wipes support-relay volumes and bind-mount data for a
  clean re-setup. Hyprcrd + relay data is preserved.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.7 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-04-19 10:41:19 +02:00

198 lines
5.7 KiB
Markdown

# Support-Relay — Setup
Nimmt anonyme Support-Anfragen per Web-Formular entgegen, legt sie in
einer lokalen SQLite-DB ab, versendet Bestätigungs- und Antwort-Mails
per SMTP. Hyprcrd zieht sich die Tickets und antwortet durch diesen
Relay hindurch. **Single-user** — ein Admin, ein API-Key.
## Lokal testen mit Docker (einfachster Weg)
```sh
cd support-relay
docker compose up -d --build
```
Danach `http://localhost:8090/` im Browser öffnen → Setup-Wizard. Kein
Host-Setup nötig. Die DB und der master-key landen im lokalen
`./data/`-Ordner und überleben `docker compose down`.
Zum Rücksetzen (neuer API-Key, leere DB):
```sh
rm -f data/support.db data/support.db-* data/master.key
docker compose restart
```
Stoppen: `docker compose down`.
---
## Was du für Production brauchst
- Eine Subdomain, z.B. `support.oumta.de`
- PHP ≥ 8.1 mit `pdo_sqlite` und `openssl`
- Apache mit `mod_rewrite` (oder nginx mit äquivalentem Rewrite)
- Einen SMTP-Zugang (Mailserver, Mailtrap, Office365, was auch immer)
---
## 1. Upload
Den kompletten Ordner `support-relay/` als Document-Root der Subdomain
hochladen. Die Struktur sollte am Host so aussehen:
```
support.oumta.de/
├── index.php
├── .htaccess
├── inc/
├── ui/
└── data/ ← muss vom Webserver schreibbar sein!
```
**`data/` schreibbar machen** (SSH):
```sh
chmod 755 data
```
Der Webserver legt dort `support.db` und `master.key` an. `master.key`
kriegt automatisch `chmod 600`.
---
## 2. Erster Aufruf → Setup-Wizard
`https://support.oumta.de/` im Browser öffnen. Wenn `data/` schreibbar
ist, erscheint automatisch der Setup-Wizard. Ausfüllen:
| Feld | Was eintragen |
|---|---|
| **Display name** | `Oumta Support` (wird Absendername, Subject-Präfix, Footer) |
| **Issue-prefix** | `OUMTA` (Tickets heißen dann `OUMTA-1`, `OUMTA-2`, …) |
| **Host** | z.B. `smtp.office365.com` / `smtp.mailtrap.io` / eigener Mailserver |
| **Port** | `587` (STARTTLS — Standard) |
| **Encryption** | `STARTTLS (587)` lassen, außer dein Server will was anderes |
| **Username** | SMTP-User |
| **Password** | SMTP-Passwort (wird verschlüsselt abgelegt) |
| **From address** | z.B. `support@oumta.de` |
| **From name** | `Oumta Support` |
**Speichern** drücken. Die nächste Seite zeigt einen langen **API-Key**.
Kopieren und sicher aufheben — wird **exakt einmal** angezeigt.
Nach dem Setup ist diese Seite nicht mehr erreichbar. Stattdessen zeigt
`/` jetzt das öffentliche Support-Formular.
---
## 3. Hyprcrd verbinden
In hyprcrd:
1. Zwei Buckets anlegen (falls noch nicht vorhanden):
- **Support Inbox** — hier landen eingehende Tickets als Karten
- **Support KB** — hier liegen deine wiederverwendbaren Antwort-Bausteine
2. Settings (Zahnrad) öffnen → Tab **support**
3. Eintragen:
- **Relay URL**: `https://support.oumta.de`
- **API key**: der gerade kopierte Key
- **Inbox bucket**: `Support Inbox`
- **KB bucket**: `Support KB`
4. **Save** → **Test connection** → muss grün zurückkommen
(`OK — relay says "Oumta Support"`)
---
## 4. Smoke-Test
**a) Ticket einreichen**
In einem Inkognito-Tab `https://support.oumta.de/` öffnen, eine
Testanfrage absenden. Erwartung:
- Grüner Banner: `Received. Your issue id is OUMTA-1.`
- Bestätigungsmail im Posteingang
**b) Ticket in hyprcrd**
Oben rechts den **Support**-Button im Header klicken → Overlay auf.
Auf den Reload-Knopf (↻) klicken, dann erscheint das Ticket in der
Liste. Im "Support Inbox"-Bucket liegt eine Karte mit derselben Info.
**c) Antworten**
Ticket anklicken → ins Textfeld tippen → **Send reply**. Erwartung:
- Status wechselt auf `answered`
- Mail landet im Posteingang des Absenders
**d) Fragment speichern**
Nach dem Tippen **Save as fragment** → Titel vergeben → die Antwort
taucht im KB-Bucket als Karte auf und wird ab sofort im Suchfeld
über dem Composer gefunden.
---
## 5. Normaler Betrieb
- **Neue Tickets sehen**: Support-Overlay in hyprcrd. Pollt automatisch
bei jedem Sync-Tick; manueller Pull per ↻-Knopf.
- **Antworten**: aus dem Composer heraus, SMTP läuft über den Relay.
- **Status setzen**: `open` → `answered` (automatisch bei Reply) →
`closed` (manuell per Button).
- **User antwortet auf eine Mail**: er muss seine **Issue-ID**
(`OUMTA-n`) erneut ins Formular eintragen. Dann wird die Nachricht
an das bestehende Ticket gehängt (nur wenn die Email matcht, sonst
wird daraus ein neues Ticket).
---
## Troubleshooting
**Setup-Wizard kommt nicht**
`data/` ist nicht schreibbar. → `chmod 755 data/` (oder 775) und neu
laden.
**"Test connection" schlägt fehl**
Relay-URL falsch (Trailing-Slash ist OK, aber HTTPS muss stimmen) oder
API-Key nicht exakt übernommen.
**Confirmation-Mail kommt nicht**
SMTP-Creds falsch oder Port blockiert. Direkt vom Host testen:
```sh
php -r '
require "inc/bootstrap.php"; require "inc/SmtpClient.php";
$c = supportRelaySmtpConfig(Database::connect(), $MASTER_KEY);
$r = (new SmtpClient($c))->send("du@example.com", $c["from_name"], $c["from"],
"ping", ["Subject" => "SMTP ping"]);
print_r($r);
'
```
Der `log`-Array zeigt die SMTP-Konversation.
**Alles kaputt, von vorn anfangen**
`data/support.db` und `data/master.key` löschen. Nächster Aufruf
startet wieder im Setup-Wizard — der API-Key ändert sich dann,
musst du in hyprcrd neu eintragen.
---
## Dateien
| Pfad | Zweck |
|---|---|
| `index.php` | Entry-Point + Routing |
| `inc/bootstrap.php` | DB-Schema, Settings, Helpers |
| `inc/SmtpClient.php` | Minimaler SMTP-Client |
| `inc/routes/*.php` | Public / Setup / Hyprcrd-API |
| `ui/*.php` | Form, Setup-Wizard, Status-Seite |
| `ui/style.css` | Styling |
| `data/support.db` | SQLite DB (tickets, replies, settings) |
| `data/master.key` | Verschlüsselt SMTP-Passwort (chmod 600) |
Gute Nacht 🌙